KI-Beratung mit Umsetzungsgarantie
Prozesse beschleunigen. Leads steigern. Umsatz erhöhen.
Wir verbinden Künstliche Intelligenz mit konkreter Umsetzung – keine leeren Buzzwords, sondern echte Effizienzsteigerung. Als digitale Unternehmensberater helfen wir dabei, Prozesse in Analyse, Leadgenerierung, Sales, Marketing, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung neu zu denken – und vor allem: zu verkürzen.
Unsere KI-Beratung beginnt nicht beim Tool – sondern bei deinem Ziel.
Gemeinsam identifizieren wir Potenziale, automatisieren wiederkehrende Aufgaben und integrieren intelligente Systeme in bestehende Workflows. So entsteht messbare Entlastung im Tagesgeschäft – und mehr Raum für Wachstum.
Was ist KI Beratung?
Künstliche Intelligenz ist kein Werkzeug wie ein Hammer oder eine Bohrmaschine. Sie ist eine neue Form des Denkens, die nicht auf biologische Grenzen angewiesen ist. Unternehmen, die heute über KI sprechen, meinen oft Chatbots, Automatisierungen, hübsche Texte aus Maschinen. Doch das ist nur die Oberfläche.
Eine echte KI-Beratung beginnt nicht mit Tools, sondern mit Fragen. Was ist der eigentliche Engpass im Unternehmen? Wo entstehen Zeitverluste, Reibung, Ineffizienz? Welche Entscheidungen werden immer wieder getroffen, obwohl sie längst delegierbar wären – nicht an Menschen, sondern an Systeme, die lernen, interpretieren und voraussehen können?
Ein guter Berater für Künstliche Intelligenz denkt nicht in Programmen, sondern in Mustern. Er betrachtet die Wertschöpfungskette eines Unternehmens wie ein neuronales Netz. Jeder Knoten ist ein Punkt, an dem Informationen fließen, Entscheidungen getroffen, Ressourcen verteilt werden. Und genau dort setzt KI an – nicht als Gimmick, sondern als Infrastruktur.Statt Menschen durch Maschinen zu ersetzen, verstärkt KI das, was Menschen besonders gut können: urteilen, kontextualisieren, Visionen entwickeln. Sie nimmt ihnen das ab, was Zeit frisst, wiederholt und standardisiert ist. Und genau hier trennt sich der oberflächliche Aktionismus von echter Transformation.
Eine KI-Beratung deckt auf, was im Verborgenen liegt. Nicht nur Daten, sondern Denkfehler. Nicht nur Prozesse, sondern Gewohnheiten. Sie zwingt Organisationen, sich selbst zu spiegeln und fragt: Warum tut ihr, was ihr tut? Und was wäre, wenn ihr es anders denkt?
Die Zukunft wird nicht von denen bestimmt, die am lautesten von KI reden. Sondern von denen, die sie so tief verstehen, dass sie ihr erlauben, Teil ihres Denkens zu werden.
Tools zum Einsatz von KI
In unserer KI-Beratung setzen wir auf bewährte, leistungsfähige Tools – individuell passend zu Branche, Zielsetzung und technischer Infrastruktur. Hier ein Auszug der Tools, die wir je nach Projekt zum Einsatz bringen:
n8n ermöglicht es uns, komplexe Geschäftsprozesse visuell zu automatisieren – vollständig DSGVO-konform und bei Bedarf sogar selbst gehostet. Besonders in Unternehmen, die viele wiederkehrende Abläufe haben, wird n8n zur zentralen Steuerzentrale: ob Angebotsversand, Leadweiterleitung oder interne Benachrichtigungen – alles fließt automatisiert ineinander.
Make ist ideal, wenn schnell Ergebnisse gefragt sind. Mit über tausend Integrationen bietet es eine flexible Low-Code-Lösung, die Marketing, Sales, CRM und Support miteinander verbindet. So lassen sich selbst komplexe Abläufe innerhalb weniger Stunden aufsetzen und live schalten.
Zapier setzen wir dort ein, wo Standard-Tools miteinander kommunizieren sollen – zum Beispiel, wenn eingehende Formulare automatisch in eine Datenbank überführt oder Kontakte zwischen mehreren Plattformen synchronisiert werden. Für viele Unternehmen ist Zapier der Einstieg in die Welt der Prozessoptimierung – einfach, stabil und schnell implementiert.
ChatGPT / GPT-4 bildet das Fundament vieler textbasierter Anwendungen in unserer Beratung. Ob für automatisch generierte FAQs, personalisierte E-Mail-Antworten oder als interner Wissensassistent – die Anbindung erfolgt via API und lässt sich exakt auf dein Unternehmen zuschneiden. So entstehen intelligente Systeme, die nicht nur schreiben, sondern verstehen, was deine Zielgruppe wirklich braucht.
Jasper.ai kommt vor allem dann zum Einsatz, wenn es um performante Werbetexte und Conversion-optimierten Content geht. Die KI liefert strukturierte Vorschläge für Headlines, Landingpages oder Social-Media-Beiträge – effizient, markengerecht und mit hoher Qualität, auch bei großem Output-Bedarf.
Neuroflash ist unsere bevorzugte Lösung für deutschsprachige Texte mit klarer Tonalitätssteuerung. Besonders im datensensiblen Mittelstand ist Neuroflash eine DSGVO-konforme Alternative zu internationalen Anbietern. Die KI analysiert bestehende Inhalte, formuliert neue und kann sogar Stil und Stimmung deiner Marke konsequent durchhalten.
NeuroForm + LeadScorer ist unsere eigens entwickelte Lösung zur intelligenten Bewertung von Leads. Die KI analysiert Freitexte, erkennt relevante Merkmale und priorisiert Kontakte automatisch – von „heiß“ bis „kalt“. Im Backend erhältst du nicht nur einen Score, sondern auch konkrete GPT-basierte Hinweise, wie du den Lead optimal ansprichst oder ob ein Follow-up sinnvoll ist. Für datengetriebene Vertriebsprozesse ist das ein echter Gamechanger.
Hotjar und Microsoft Clarity helfen uns dabei, das Verhalten von Nutzer:innen auf deiner Website sichtbar zu machen. Wo wird gescrollt, geklickt oder abgebrochen? Welche Elemente funktionieren, welche verwirren? Heatmaps, Session Recordings und Formular-Analysen liefern wertvolle Erkenntnisse, die wir direkt in die Conversion-Optimierung überführen.
Segment setzen wir ein, wenn du dein Nutzerverhalten systematisch erfassen und für automatisierte Kommunikation nutzbar machen möchtest. Das Tool aggregiert Daten aus verschiedenen Quellen und baut daraus detaillierte Nutzerprofile – eine ideale Grundlage für Personalisierung, Zielgruppen-Trigger und datengetriebene Kampagnenlogik.
Optimus AI ist unser hauseigenes Analyse-Tool, das Websites datenbasiert bewertet – mit Fokus auf Nutzerführung, technische Performance, psychologische Relevanz und Conversion-Potenzial. Die Besonderheit: Du erhältst nicht nur eine Diagnose, sondern konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen, die du direkt umsetzen oder durch uns begleiten lassen kannst.
Plausible und Matomo sind unsere bevorzugten Tools für DSGVO-konformes Webtracking. Beide verzichten auf Cookies und externe Datenweitergabe, bieten aber dennoch tiefe Einblicke in das Nutzerverhalten – von Seitenaufrufen über Verweildauer bis zu Conversion-Funneln. Für Unternehmen, die Unabhängigkeit und Datenschutz ernst nehmen, sind sie die erste Wahl.
MonkeyLearn nutzen wir, wenn große Mengen unstrukturierter Texte analysiert werden sollen – etwa Kundenfeedback, Supportmails oder Social-Media-Kommentare. Die KI erkennt Muster, Stimmungen und Kategorien, die sich manuell kaum erfassen lassen, und liefert damit wertvolle Erkenntnisse für Produktentwicklung, Kommunikation oder interne Prozesse.
ActiveCampaign nutzen wir, wenn es um verhaltensgesteuerte Automationsstrecken im E-Mail-Marketing geht. Die Plattform kombiniert Nutzeraktionen – wie Klicks, Seitenbesuche oder Formulareingaben – mit intelligenten Regeln, um jede Nachricht zur richtigen Zeit, an die richtige Person, mit der passenden Botschaft zu senden.
Customer.io eignet sich besonders für datengetriebene Kommunikation mit hoher Individualisierung. Trigger-basierte Nachrichten, Webhooks und flexible Segmentierung ermöglichen es, jede Kundeninteraktion präzise zu steuern – ob per E-Mail, SMS oder In-App.
HubSpot + GPT verbinden wir dann, wenn CRM-Daten mit KI-gestützter Content-Erstellung verschmelzen sollen. So entstehen automatisierte, kontextbezogene Nachrichten – etwa Angebotsmails, Follow-ups oder Onboarding-Inhalte –, die sich wie persönlich geschrieben anfühlen, aber aus einem zentralen System orchestriert werden.
KI Beratung: Die Checkliste
Diese Checkliste hilft Unternehmen, den Einstieg in eine wirkungsvolle KI-Nutzung strategisch und realistisch zu planen:
🧠 1. Ziel & Nutzen klären
- Welches konkrete Problem soll KI lösen?
- Geht es um Effizienz, Umsatzsteigerung oder Skalierung?
- Gibt es messbare Ziele, an denen Erfolg sichtbar wird?
🧩 2. Bestehende Systeme erfassen
- Welche Tools, CRM-, ERP- oder Marketing-Systeme sind im Einsatz?
- Gibt es offene APIs oder Integrationsmöglichkeiten?
- Wie ist die Datenlage: strukturiert, unstrukturiert, DSGVO-konform?
🧬 3. Prozesse identifizieren
- Welche Aufgaben wiederholen sich regelmäßig?
- Wo entstehen Zeitverluste oder Medienbrüche?
- Welche Entscheidungen könnten durch KI vorbereitet oder getroffen werden?
🔐 4. Datenschutz & Sicherheit prüfen
- Müssen Daten intern verarbeitet werden (z. B. durch Self-Hosting)?
- Liegt eine Einwilligung der Nutzer für KI-gestützte Verarbeitung vor?
- Sind alle eingesetzten Tools DSGVO-konform?
🤖 5. Passende KI-Tools auswählen
- Welche Tools passen zum Ziel: Text-KI, Automatisierung, Analyse?
- Sollen eigene Agenten entwickelt oder bestehende Tools integriert werden?
- Ist eine Schnittstelle zur bestehenden Infrastruktur realisierbar?
📈 6. Proof of Concept umsetzen
- Wurde ein kleiner, klar abgegrenzter Use Case definiert?
- Ist ein konkreter Testlauf mit echten Daten möglich?
- Wie wird Erfolg gemessen: Zeitersparnis, Conversion, Output?
🧭 7. Rollout & Skalierung vorbereiten
- Wer betreut, trainiert und überwacht die KI dauerhaft?
- Gibt es interne Schulungen für Teams & Entscheider?
- Ist ein System für Feedback, Anpassung & Weiterentwicklung eingeplant?
